Candidatos a puestos de empleo
Información para personas que se postulen a empleos, asistan a eventos de selección de personal o participen en procesos de evaluación de Shell.
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¿Qué abarca este Aviso de privacidad?
El presente Aviso de privacidad de Shell Group Recruitment brinda información sobre los datos personales procesados por las empresas de Shell en relación con las personas que se postulan a empleos, que asisten a eventos de selección de personal o que participan en procesos de evaluación realizados por el grupo de empresas de Shell (“Shell”). Esto incluye a los empleados, pasantes y contratistas potenciales.
El presente aviso explica qué datos personales se procesan, por qué motivos, por cuánto tiempo guardamos los datos personales, de qué manera se actualizan y se accede a los datos personales, y dónde obtener información adicional.
Además del presente Aviso de privacidad, los avisos de privacidad locales pueden variar según el país en el que operemos para cumplir con las prácticas y los requisitos legales locales; el presente aviso se encuentra sujeto a las leyes vigentes en todo momento. En el caso de las personas que obtengan el empleo, la pasantía o la contratación como contratistas, se aplicará el Aviso de privacidad de datos personales para empleados, contratistas y dependientes de Shell Group.
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¿Quién es responsable de los datos personales recopilados?
Shell International BV, una sociedad constituida en los Países Bajos bajo el número de registro 27155369, con domicilio social en Carel van Bylandtlaan 30, 2596 HR, La Haya, Países Bajos, se encarga de procesar los datos personales en representación propia o de la empresa contratante o participante correspondiente de Shell.
Aviso: para menores de 14 años que quieran enviar solicitudes para programas o eventos educativos o de innovación patrocinados por Shell
Si usted es menor de 14 años (o mayor si lo establece un aviso de privacidad local), no nos envíe sus datos personales (por ejemplo, nombre, dirección y correo electrónico). Si quiere comunicarse con Shell en una forma que requiera que entregue datos personales (como eventos educativos o de innovación), pídale a su padre o tutor que lo haga por usted.
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¿Qué datos personales procesamos?
Procesamos información personal relativa a las personas que se postulan a empleos, asisten a eventos de selección de personal y/o participan en procesos de evaluación (“Candidatos”) únicamente con fines legítimos, dentro de las siguientes categorías:
recursos humanos y gestión de personal
- solicitudes de empleo, resultados de las entrevistas y las evaluaciones:
- datos personales de contacto;
- informes y análisis de gestión, incluso análisis estadísticos y encuestas con relación a la calidad del proceso de selección;
- auditorías e investigaciones internas;
preselección de los candidatos
Realizamos una preselección de todos los candidatos que realicen ofertas de trabajo, participación o pasantía (según el caso) y antes de confirmar las ofertas con el objeto de:
- verificar la información proporcionada por el Candidato durante el proceso de selección/entrevista. Esto incluye la información relativa a los empleadores actuales/anteriores y las instituciones educativas. No se tomarán medidas al respecto hasta que el Candidato confirme que se puede realizar la verificación.
- Preseleccionar a los Candidatos según las listas de sanciones disponibles públicamente o emitidas por el gobierno, y los medios de comunicación. Este proceso se realiza para cumplir con las obligaciones legales y normativas, para proteger los activos y a los empleados/contratistas de Shell y, específicamente, para garantizar el cumplimento de Shell con las medidas de control comercial y con las leyes de prevención del lavado de dinero y/o soborno y corrupción, y otros requisitos normativos.
Los datos personales relativos a actos delictivos supuestos o reales, antecedentes penales o juicios por conductas delictivas o ilegales serán procesados como parte del proceso de preselección antes de la contratación/participación únicamente para garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales y normativas y/o en la medida en que lo autoricen las leyes locales.
Toma de decisiones automatizada
Todos los Candidatos deberán responder preguntas que son necesarias para garantizar que pueden celebrar contratos de manera legal con Shell en caso de aprobar el proceso de selección. Asimismo, en el caso de los empleados graduados, utilizamos una herramienta de evaluación en línea que evalúa a las personas de acuerdo con su idoneidad para el empleo, en base a una toma de decisiones automatizada para garantizar la objetividad del proceso. En dichos casos, se lo notificará al respecto y tendrá la oportunidad de que un miembro del equipo de selección de personal de Shell, o un representante del mismo, revise las decisiones automatizadas. Excepto según lo que le informen específicamente durante el proceso de selección, no se realizarán procesos adicionales de toma decisiones automatizadas para determinar la idoneidad para el empleo o participación como contratista.
Categorías especiales de datos (“datos personales privados”)
A los efectos de la selección, los datos personales de salud podrán ser procesados únicamente según lo exijan y autoricen las leyes locales con el objeto de realizar modificaciones en el proceso de selección, para evaluar la idoneidad para los puestos de trabajo y la aptitud para trabajar, y la adaptación del lugar de trabajo para personas con problemas de salud.
Además, para garantizar la igualdad de oportunidades laborales según lo permitan o exijan las leyes locales, es posible que también recopilemos datos de los Candidatos, incluso la nacionalidad y el origen racial y/o étnico.
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¿Por qué motivos procesamos los datos personales de los Candidatos?
Los datos personales de los Candidatos se procesan únicamente:
- para tomar medidas por solicitud de los Candidatos antes de celebrar contratos;
- de ser necesario para cumplir con una obligación legal a la que las empresas correspondientes de Shell estén sujetas para garantizar el cumplimiento de las leyes y normas locales laborales y de seguridad social;
- de ser necesario para los intereses legítimos de Shell (como garantizar el cumplimiento de obligaciones legales distintas de las relacionadas con el empleo o la seguridad social, la protección de los activos, la reputación, y los empleados y contratistas de Shell), excepto que dichos intereses sean invalidados por los intereses o derechos fundamentales y las libertades de los Candidatos; o bien
- (solo de ser un requisito legal) con el consentimiento explícito de los Candidatos.
Si el procesamiento se basa en el consentimiento, con sujeción a las leyes locales vigentes que establezcan lo contrario, usted tiene derecho a revocar su consentimiento en todo momento. Esto no afectará la validez del procesamiento antes de revocar el consentimiento.
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¿Con quién compartiremos los datos personales?
Se procesan sus datos personales exclusivamente por los motivos indicados anteriormente (o un motivo secundario relacionado, por ejemplo, el almacenamiento de los datos), y se compartirán los mismos, de ser estrictamente necesario, con:
- otras empresas del grupo de empresas de Shell, incluso las que pudieran encontrarse fuera de su ubicación y/o del Espacio Económico Europeo (“EEE”);
- terceros representantes autorizados, proveedores de servicios y/o subcontratistas de Shell, en especial, los terceros autorizados que realizan averiguaciones de referencias y antecedentes en representación de Shell; y
- autoridades públicas, gobiernos, o agencias normativas o fiscales con jurisdicción, a fin de cumplir con obligaciones legales o normativas a la que las empresas correspondientes de Shell estén sujetas o según lo permitan las leyes locales vigentes.
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Transferencia de datos personales
Cuando se transfieran los datos personales a empresas de Shell y/o a terceros autorizados ubicados fuera de su país (incluso fuera del Espacio Económico Europeo), adoptaremos medidas organizativas, contractuales y legales para garantizar el procesamiento de los datos personales exclusivamente para los fines indicados anteriormente, y la implementación de niveles de protección adecuados para salvaguardarlos. Estas medidas incluyen las normas corporativas vinculantes para las transferencias dentro de Shell Group y los mecanismos de transferencia aprobados por la Comisión Europea para las transferencias a terceros en países a los que no se exige la implementación de niveles de protección de datos adecuados, además de otros requisitos legales locales. Usted podrá solicitar una copia de lo anterior escribiendo a privacy-office-SI@shell.com.
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Seguridad de los datos personales
Debido a las características de Shell Group, se podrán transferir sus datos personales a países fuera de su ubicación, que podrán ser países fuera del Espacio Económico Europeo. En dicho caso, adoptaremos medidas para garantizar la protección de sus derechos de privacidad de acuerdo con las normas internas de Shell y las leyes vigentes. Solicitaremos su consentimiento para dicha transferencia únicamente si así lo exigen las leyes locales.
Hemos implementado tecnologías y políticas con el objeto de proteger su privacidad de accesos no autorizados o usos indebidos, y actualizaremos estas medidas cuando haya nuevas tecnologías disponibles, según corresponda.
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¿Por cuánto tiempo guardarán los datos personales?
Guardaremos los datos personales de los Candidatos que no obtengan puestos de trabajo por un plazo no mayor a dos años después de la finalización del proceso de selección o evaluación, excepto en el caso de la Federación Rusa (3 años) para cumplir con los requisitos legales de dichos países.
En todos los casos, guardaremos la información por a) un plazo superior cuando haya motivos legales o normativos para hacerlo (en cuyo caso se eliminará cuando ya no sea necesario conservarla por dichos motivos), o b) un plazo inferior cuando la persona se oponga al procesamiento de los datos personales y no haya motivos legítimos para guardarlos.
En caso de obtener un puesto de trabajo, se guardarán los datos personales recopilados durante el proceso de selección de acuerdo con el Aviso de privacidad de datos personales para empleados, dependientes y contratistas, al cual tendrá acceso al comienzo del empleo, la participación o la pasantía, o recibirá una copia del mismo.
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¿Cuáles son las consecuencias de no brindar los datos?
Los datos personales solicitados y brindados por los Candidatos son necesarios para cumplir con los requisitos legales y/o para celebrar contratos con usted (o en el caso de los contratistas, con sus empleados/proveedores de servicios). En caso de no brindar la información necesaria, que se limita a la exigida para dichos motivos, sus posibilidades de quedar seleccionado para posibles empleos, participaciones o pasantías se verán negativamente afectadas.
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Derechos
Nuestro objetivo es contar con información suya que sea lo más precisa posible. Los Candidatos pueden acceder a sus datos personales, solicitar correcciones o su eliminación (únicamente cuando no sean necesarios por motivos de negocio legítimos) o solicitar la restricción del procesamiento de los datos personales. Comuníquese con nosotros en http://www.shell.com/careers/contact-us.html
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¿Con quién puedo comunicarme para obtener más información?
En caso de dudas, consultas o quejas relativas al procesamiento de los datos personales, comuníquese con nosotros escribiendo a Privacy-Office-SI@shell.com o póngase en contacto con el Jefe de privacidad de Shell Group por correspondencia a Shell International B.V., La Haya, Países Bajos - Núm. de registro comercial 27155369, PO Box 162, 2501 AN, La Haya.
Si no está satisfecho con el manejo de los datos personales por parte de Shell, tiene derecho a presentar una demanda ante la autoridad de protección de datos o la Agencia Holandesa de Protección de Datos, cuya dirección es Prins Clauslaan 60, 2595 AJ La Haya, Países Bajos. Visite https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en para obtener más información.
Consulte los avisos de privacidad locales para obtener información adicional sobre el funcionario local de protección de datos (de haberlo) y la autoridad local de privacidad de datos. Como alternativa, le brindaremos los datos de contacto, de corresponder, inmediatamente después de solicitarlos escribiendo a Privacy-Office-SI@shell.com.
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Cookies y tecnologías similares
Shell podrá utilizar cookies o tecnologías similares cuyo objetivo es recopilar y almacenar información cuando usted visita los sitios web de Shell. Esto permite que Shell identifique su navegador de internet y recopile datos relativos al uso de nuestro sitio web, qué páginas visita, la duración de las visitas, y permite que se identifique lo anterior cuando regrese para mejorar la experiencia al visitar nuestros sitios web. Usted puede controlar y establecer sus preferencias de cookies configurando el navegador; para obtener más información, consulte la Política de cookies de Shell en http://www.shell.com/cookie-policy.html.
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Cambios en el Aviso de privacidad
Es posible que se realicen modificaciones al presente Aviso de privacidad oportunamente. La última actualización del presente Aviso de privacidad fue el 1.º de enero de 2018.